2. Sözleşmenin Konusu
Bu sözleşme, POSH & CHIC’in KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde topladığı, işlediği, aktardığı ve sakladığı kişisel verilerin usul ve esaslarını; veri sahiplerinin haklarını ve bu hakların nasıl kullanılacağını düzenler.
3. Tanımlar
-
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
-
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Sağlık, biyometrik vb. hassas kategorideki veriler (POSH & CHIC bu kapsamda veri toplamaz).
-
Veri İşleme: Toplama, kaydetme, depolama, güncelleme, güncelleme, silme vb. her türlü işlem.
-
Aydınlatma Yükümlülüğü: KVKK Madde 10 uyarınca, veri sahiplerinin bilgilendirilmesi zorunluluğu.
4. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
-
Sipariş ve Teslimat İşlemleri
-
İşlenen Veriler: İsim, soyisim, e‑posta, telefon, fatura & teslimat adresi.
-
Amaç: Satın alma süreci, fatura ve kargo akışı.
-
Hukuki Dayanak: KVKK m. 5/2 (b) “sözleşmenin kurulması veya ifası”.
-
-
Müşteri İletişimi & Destek
-
İşlenen Veriler: E‑posta, telefon, destek taleplerinizde paylaştığınız bilgiler.
-
Amaç: Şikâyet, soru, talep ve iade süreçlerinin yürütülmesi.
-
Hukuki Dayanak: KVKK m. 5/2 (c) “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi”.
-
-
Pazarlama & Tanıtım
-
İşlenen Veriler: E‑posta listesi, tercih ve satın alma geçmişi.
-
Amaç: Kampanya, indirim, yeni koleksiyon duyuruları.
-
Hukuki Dayanak: KVKK m. 5/2 (a) “veri sahibinin açık rızası”.
-
-
Web Analitik & Çerez Kullanımı
-
İşlenen Veriler: IP adresi, tarayıcı bilgisi, site davranış verileri.
-
Amaç: Site performansı, kullanıcı deneyimi iyileştirmesi.
-
Hukuki Dayanak: KVKK m. 5/2 (f) “meşru menfaat” (site güvenliği ve optimizasyonu).
-
5. İşleme Yöntemleri ve Saklama Süreleri
-
Veriler elektronik ortamda şifreli sunucularda ve gerektiğinde fiziki ortamlarda saklanır.
-
Saklama Süresi:
-
Sipariş verileri: Son sipariş tarihinden itibaren 5 yıl (vergi ve ticari mevzuat gereği).
-
Pazarlama izinleri: İptal talebine kadar.
-
Analitik veriler: Anonimleştirildikten sonra 2 yıl süreyle.
-
6. Verilerin Aktarımı
POSH & CHIC, kişisel verileri yurt içi ve yurt dışında, yalnızca aşağıdaki hallerde aktarabilir:
-
Hizmet Sağlayıcılar: Kargo firmaları, ödeme altyapı sağlayıcıları (WooCommerce, Stripe/PayPal), e‑posta servisleri (MailChimp).
-
Yasal Merciler: Resmî makamlar, mahkemeler ve Savcılıklar talep ettiğinde (KVKK m. 28).
Veri aktarımı, sadece işbu sözleşmede belirtilen amaçlarla sınırlıdır.
7. Veri Güvenliği Tedbirleri
-
Sunucu ve iletişim şifrelemesi (SSL/TLS)
-
Yetkilendirme ve erişim kontrolleri
-
Düzenli yedekleme ve güncelleme süreçleri
-
Çalışan eğitimleri ve gizlilik taahhütleri
8. Veri Sahibi Hakları ve Kullanımı
KVKK m. 11’de düzenlenen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki kanallardan talepte bulunabilirsiniz:
-
Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme
-
İşlenen veriler hakkında bilgi talep etme
-
Verilerin amacına uygun işlenip işlenmediğini öğrenme
-
Yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
-
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
-
KVKK m. 7/3’e göre silinmesini veya imha edilmesini isteme
-
İşlenmesine itiraz etme
-
Otomatik sistemler tarafından analiz ve sınıflandırmaya tabi tutulma hakkından cayma
Başvuru Kanalları:
-
E‑posta: privacy@poshnchic.com
-
Posta: Esentepe Mah. M. Hasan Kula Sok. No: 17, Karacabey/Bursa
Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.
9. Sözleşmenin Yürürlük ve Güncellenmesi
Bu sözleşme, web sitemizde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. Gerektiğinde güncellenebilir; güncelleme tarihleri metin üzerinde ilan edilir. Önemli değişikliklerde e‑posta aracılığıyla da bilgilendirme yapılacaktır.
POSH & CHIC’in kişisel verilerinize gösterdiği özeni ve güveni her adımda hissedin.